Zarząd Powiatu Bartoszyckiego
OGŁASZA
OTWARTY KONKURS OFERT
NA REALIZACJĘ W FORMIE WSPARCIA ZADAŃ PUBLICZNYCH POWIATU BARTOSZYCKIEGO W ROKU 2017
§ 1
Rodzaj zadania
Wsparcie może być przyznane w następującym zakresie:
- Ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego – 8.000 zł :
- konkursy wiedzy ekologicznej,
- promocja zachowań proekologicznych w życiu codziennym, edukacja ekologiczna (przykładowa tematyka: segregacja śmieci, palenie śmieci, środki chemiczne niebezpieczne dla środowiska),
- ochrona siedlisk zwierząt, ochrona pożytecznych owadów, w szczególności pszczół,
- akcje, wydarzenia związane z ochroną przyrody, np. zbieranie śmieci, zbiórka elektrośmieci, baterii itp.,
- nasadzenia drzew, w szczególności gatunków miododajnych.
- Ochrona i promocja zdrowia – 15.000 zł :
- wspieranie inicjatyw w zakresie edukacji zdrowotnej społeczności Powiatu Bartoszyckiego.
- Działalność na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw dziecka – 10.000 zł :
- warsztaty edukacyjne,
- festyny i pikniki rodzinne,
- wydarzenia o charakterze rekreacyjno-sportowym,
- Ochrona i promocja zdrowia – 15.000 zł :
- Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej – 10.000 zł:
- wspieranie inicjatyw w zakresie upowszechniania kultury fizycznej,
§ 2
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
- Na realizację powyższego zadania przeznacza się kwotę 43.000,00 zł.
§ 3
Zasady przyznawania dotacji
1) W otwartym konkursie ofert na realizację zadań określonych w § 1 mogą wziąć udział wyłącznie organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz.U.2016.1817 t.j.).
2) Ofertę należy przygotować na formularzu zgodnym ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 19 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. 2016 poz.1300).
3) Druk oferty oraz sprawozdania z realizacji zadania można pobrać ze strony Biuletynu Informacji publicznej Powiatu Bartoszyckiego: http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_bartoszycki/ w zakładce Ogłoszenia Ogólne lub ze strony Starostwa Powiatowego w Bartoszycach http://www.powiatbartoszyce.pl zakładka Organizacje Pozarządowe/ Otwarty konkurs ofert.
4) Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Bartoszycach, ul. Grota Roweckiego 1(pokój 219).
- Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z adnotacją na kopercie „ Otwarty konkurs ofert na realizację w formie wsparcia zadania publicznego powiatu bartoszyckiego w 2017 r.”
- Nie będą przyjmowane wnioski przesłane drogą elektroniczną.
- O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty do urzędu lub data stempla pocztowego.
5) Do oferty należy dołączyć (wymagane załączniki):
- Aktualny odpis z KRS lub innego rejestru, ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany) – kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem lub wydruk elektroniczny.
- Aktualny statut lub inny dokument wskazujący zakres działalności podmiotu oraz osoby uprawnione do reprezentacji – kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem,
- W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta
(-ów). - Inne załączniki wynikające z warunków realizacji zadania.
6) W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone zadania lub nieprawidłowo bądź nieterminowo rozliczyły dotacje z budżetu powiatu bartoszyckiego w ciągu poprzedzającego roku, którego konkurs dotyczy.
7) Oferty należy składać, przed rozpoczęciem realizacji zadania.
8) Dotowane z budżetu powiatu będą w szczególności zadania realizowane na terenie powiatu bartoszyckiego.
§ 4
Terminy i warunki realizacji zadania
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty w terminie do dnia 10.04.2017r.
- Termin realizacji zadania opisanego w ofercie powinien rozpoczynać się nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy i kończyć do dnia 30 listopada 2017r.
- Przedmiotem rozliczenia dotacji nie mogą być koszty, które zleceniobiorca poniósł na realizację zadania przed zawarciem umowy.
- Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
- wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie.
- prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania, a także wszelkiej innej dokumentacji, która umożliwi ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowo-finansowym.
- złożenia sprawozdania z wykonania zadania na formularzu zgodnym ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. 2016 poz. 1300) w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.
- W przypadku wykorzystania na realizację zadania tylko części przekazanej kwoty dotacji, niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi na konto Zleceniodawcy w terminie
15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.
§ 5
Termin składania ofert
- Oferty należy składać w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Bartoszycach ul. Grota Roweckiego 1 w Bartoszycach, w terminie do dnia 10.04.2017 r. do godz. 16.00.
- O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do urzędu lub data stempla pocztowego.
§ 6
Tryb i kryteria wyboru ofert
- Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie nie dłuższym niż jeden miesiąc od ostatniego dnia terminu składania ofert.
- Oferty podlegają ocenie pod względem formalnych i merytorycznych.
- Oceny formalnej złożonych ofert dokona pracownik merytoryczny Starostwa Powiatowego w Bartoszycach.
- Oferty nie spełniające wymogów formalnych podlegają jednemu uzupełnieniu - oferent ma prawo uzupełnić braki formalne w ciągu 5 dni.
- Ocenie merytorycznej podlegają jedynie oferty spełniające wymogi formalne.
- Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa – powołana przez Zarząd Powiatu na drodze uchwały, w oparciu o kryteria określone w niniejszym ogłoszeniu.
- Kryteria oceny projektu:
KWESTIONARIUSZ OCENY MERYTORYCZNEJ
Lp. |
Kryteria oceny merytorycznej |
Maksymalna ilość punków |
1. |
Sposób realizacji zadania: |
(30) |
- zgodność oferty z założeniami konkursu (m.in. czy oferta dokładnie odpowiada na potrzeby konkursu itp.), |
5 |
|
- adekwatność i jakość przyjętych metod i działań do realizacji zadania (m.in. trafność przyjętych metod i działań, przejrzystość realizacji zadania, wykonalność zadania, czy zadanie może być realizowane przez organizację po zakończeniu finansowania itp.), |
5 |
|
- efekty realizacji zadania z stosunku do założeń konkursu (m.in. liczba odbiorców, świadczeń, wydarzeń itp.), |
5 |
|
- harmonogram działań w odniesieniu do zadania (m.in. realność realizacji zadania w założonych terminach, zbyt krótki lub zbyt długi okres realizacji zadania itp.). |
5 |
|
- posiadanie partnerstwa na rzecz realizacji zadania publicznego |
10 |
|
2. |
Budżet zadania: |
(30) |
- ogólny oraz jednostkowy koszt realizacji zadania (m.in.)czy budżet spójny jest z harmonogramem działań, czy budżet jest realny w stosunku do zadania – czy nie jest on zawyżony lub zaniżony, czy wszystkie działania w realizacji zadania mają odniesienie w budżecie, czy wydatki są konieczne i uzasadnione itp.), |
15 |
|
- wkład finansowy i osobowy w realizację zadania (m.in. czy budżet jest czytelny, czy poszczególne pozycje są dostatecznie opisane, czy każdy wydatek ma odniesienie do działania, czy wszystkie pozycje budżetowe są uzasadnione, czy organizacja angażuje w realizację zadania wolontariuszy lub pracę społeczną członków itp.) |
15 |
|
3. |
Możliwość realizacji zadania publicznego przez Wnioskodawcę, w tym: |
(40) |
- dotychczasowe doświadczenia we współpracy z organizacją (m.in. projektowe oraz pozaprojektowe, ocena rzetelności i terminowości wykonywania zadań, rozliczenia się z realizacji zadania itp.), |
10 |
|
- doświadczenie w realizacji podobnych zadań (doświadczenie w zarządzaniu podobnymi projektami, uzyskane efekty, poziom merytoryczny dotychczasowych działań w zakresie podobnych zadań, nawiązane kontakty zewnętrzne, uzyskane nagrody itp.), |
10 |
|
- posiadane zasoby lokalowe, sprzętowe i finansowe organizacji (m.in. posiadanie odpowiedniego lokalu lub obiektu do prowadzenia zadania, |
5 |
|
- personel organizacji oraz jej partnerów w stosunku do realizacji zadania (m.in. ilość i przygotowanie zawodowe osób zatrudnionych, ilość osób współpracujących, ilość wolontariuszy itp.). |
15 |
|
Maksymalna liczba punktów |
(100) |
- Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Bartoszyckiego, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, decyzja ta jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
- Decyzja Zarządu Powiatu o przyznaniu dotacji jest podstawą do podpisania umowy zawierającej szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania
i rozliczania zadania. - Złożenie ofert nie jest jednoczesne z otrzymaniem dotacji lub przyznaniem dotacji
w oczekiwanej wysokości. - W przypadku pozytywnej oceny większej liczby ofert, dla których łączna kwota wnioskowanej dotacji przekroczy poziom zaplanowanych na zadanie środków finansowych, dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie.
- Zleceniobiorca zobowiązany jest do wprowadzenia korekty kosztorysu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana.
- W przypadku kiedy przyznana dotacja będzie niższa niż oczekiwana, beneficjent może zrezygnować z przyjęcia przyznania dotacji.
- Uzyskana przez organizacje dotacja nie może być przeznaczona na:
- koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe (np. obsługa księgowa, informatyk, obsługa biurowa itp.) i utrzymanie biura (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne, materiały i wyposażenie biurowe, opłaty pocztowe itp.),
- podatki, cła i opłaty skarbowe,
- opłaty leasingowe, zobowiązania z tytułu otrzymania kredytów, inwestycje,
- nabycie i dzierżawę gruntów,
- prace budowlane i remontowe, których realizacja nie jest integralną częścią zgłoszonego projektu,
- prowadzenie działalności gospodarczej i politycznej podmiotu,
- zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy.
15) Zarząd Powiatu Bartoszyckiego zastrzega prawo unieważnienia konkursu, w całości lub w zakresie poszczególnych zadań, w przypadku:
- braku ofert,
- gdy żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert,
16) W przypadku, o którym mowa w pkt.15, Zarząd Powiatu podejmuje decyzję
o ponownym ogłoszeniu konkursu ofert.
17) Warunkiem zawarcia umowy jest: podanie rachunku bankowego dla przyjęcia dotacji
i prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej środków otrzymanych w formie dotacji.
18) Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zdania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadań publicznych i wzoru sprawozdania wykonania tego zadania (Dz.U. 2016 poz. 1300).
19) Udzielający dotacji ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, prawidłowości wykorzystania środków oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji.
§ 7
Zadania z realizowane przez Zarząd Powiatu Bartoszyckiego
- W 2016 r. na realizację w formie wsparcia zadań publicznych powiatu bartoszyckiego oraz w trybie art. 16 ust 7 ustaw z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie udzielono dotacji w następujących zakresach:
- Ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego – 7.079,01 zł
- Ochrona i promocja zdrowia – 5.000,00 zł
- Działalność na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw dziecka – 14.832,63 zł
- Wspieranie u upowszechnianie kultury fizycznej - 9.937,26 zł